Jurídico Interno e escritório terceirizado: uma parceria necessária

Muitas empresas possuem jurídicos internos que são compostos por profissionais que atendem as demandas da alta direção. Muitas vezes, eles também são os responsáveis pela interlocução com as diretorias e, também, com a equipe da operação do negócio. 

Dessa forma, o time do Jurídico Interno muitas vezes é um pouco de tudo: atende demandas das mais diversas naturezas e tem que se desdobrar para que as operações do negócio não sejam travadas. 

Não raro, é comum ouvir expressões como:  

• “manda para o jurídico!”; 
• “é urgente, preciso assinar este contrato para ontem”,  
• “pode dar uma olhadinha?”; 
• “venha aqui (ou segue o link) para uma reunião agora”.  

Dentre as áreas que envolvem o advogado corporativo, faz parte de sua rotina conhecer um pouco de trabalhista, um tanto de contratos, noções de direito tributário, saber o básico de direito de família, societário, contencioso e conhecer muito das normas e regulamentos que envolvem o negócio da companhia. Certamente o advogado interno é um importante elemento no ecossistema das grandes empresas.  

Enquanto muitas companhias enxergam o Jurídico como um centro de custos, há muito tempo o Jurídico Interno passou a ser estratégico, capaz de trazer economias senão em todas, mas em muitas pontas do negócio.  

Escritórios jurídicos terceirizados complementam o trabalho do jurídico interno  

Diante de uma rotina tão atribulada, a contratação de um escritório jurídico terceirizado traz a possibilidade de o Jurídico Interno ter parceiros especialistas e dispostos a atender as demandas de forma complementar ao trabalho desempenhado.  

O escritório que é parceiro do negócio da empresa deixa de ser simplesmente uma despesa, mas sim um investimento notadamente quando os resultados positivos da sua atuação passam a emergir. 

Um escritório atua como business partner, auxiliando o Jurídico Interno na tomada de decisões em suas especialidades 

Um escritório atua como business partner, auxiliando o Jurídico Interno na tomada de decisões em suas especialidades, já que investe em treinamento e aperfeiçoamento das áreas de seu domínio. O que muitas vezes o ritmo acelerado de um Jurídico Interno não permite que aconteça. 

Além disto, quando a empresa terceiriza também as demandas de contencioso, o Jurídico Interno prioriza o atendimento daquilo que faz parte do seu core, já que sua rotina envolve a orientação das equipes internas de situações corriqueiras, como: 

• elaborar e revisar todo e qualquer contrato,  
• avaliar riscos de negócios,  
• indicar, de modo preventivo, novos procedimentos internos que mitiguem riscos, 
• e, principalmente, participar ativamente dos projetos que a companhia realiza. 

Independentemente do ramo da empresa, a cadeira do Jurídico Interno no desenvolvimento dos produtos deve ser cativa, desde a concepção, passando pela elaboração dos contratos até sua finalização.  

Por isso, é importante contar com escritórios especializados parceiros para que possa dar fluidez às suas atividades como jurídico corporativo. 

Além da terceirização de serviços consultivos especializados, ao repassar a responsabilidade pela carteira de ações judiciais ao escritório contratado, o Jurídico Interno não desvirtua do seu propósito de ser um parceiro do negócio, já que trabalhar com o Judiciário exige atualizações constantes na área processual, conhecer dos sistemas do Judiciário, além de ter tempo para diligências e dedicação para as peças processuais que não são compatíveis com o ritmo acelerado de estar no coração da empresa. Afinal, não é a atividade fim da empresa atuar no contencioso, deixemos isto para os escritórios de advocacia.  

Focado nesta visão, o relacionamento entre o Jurídico Interno e os escritórios de advocacia que são especializados em consultoria e/ou contencioso, deve ser o mais transparente possível e baseado em alguns princípios: cooperação, parceria, especializações, interlocução fluida, acessibilidade, respeito aos prazos e confiança são a base desta relação.  

Um escritório que esteja disposto a atender demandas do Jurídico Interno deve ter equipe altamente especializada e atualizada com o ramo de especialidade da empresa que é seu cliente, além de ser uma fonte de informação de notícias e novidades que possam interferir no negócio.  

Indicadores de desempenho, pesquisas de satisfação e relatórios 

O desempenho dos escritórios vem sendo cada vez mais exigido dos Juridico Internos, com aplicação de indicadores de desempenho para medição dos trabalhos, pesquisas de satisfação periódicas, além de exigência de entrega de relatórios mais amigáveis, com linguagem mais acessível e simples, tudo visando facilitar a tomada de decisões com base em dados e informações mais palatáveis.  

A acessibilidade também é um ponto chave para esta relação, já que se o escritório é acionado, a demanda já passou, no mínimo, por um filtro do Jurídico Interno e este necessita de respostas ágeis e seguras para dar seguimento naquilo que foi requisitado. Neste ponto, é importante estabelecer previamente os prazos para respostas das demandas, de modo a não prejudicar a qualidade do trabalho executado. 

Prazos e confiabilidade 

Ao escolher um escritório parceiro, o Jurídico Interno deve estar certo de que será atendido nos prazos combinados e também com a confiabilidade que necessita, já que ele deve estar munido de todas as informações que são necessárias para que o atendimento às demandas da alta diretoria e também os projetos da companhia sejam realizados de forma segura.  

A confiança é a base de uma relação entre cliente e advogado. Logo, não seria diferente no atendimento dos escritórios de advocacia para os Jurídicos Internos e por isto é muito importante que as empresas busquem parceiros que entendam do seu negócio que sejam não somente especialistas, mas também tenham como base de suas rotinas a organização e o comprometimento de seu time.